Барселона, Испания

Организация мероприятия под ключ в Барселоне

Организуем организацию под ключ в Барселоне под ваш формат — от камерного ужина до события на несколько сотен гостей. Работаем с локальными подрядчиками и площадками, а отвечаем за результат целиком, одним договором.

Организация мероприятия под ключ в Барселоне — Coucou

Что входит

  • Подбор площадки и переговоры с ней от вашего имени
  • Единая смета и контроль расходов по всем подрядчикам
  • Полный состав подрядчиков: шатёр, кейтеринг, декор, техника, съёмка
  • Тайминг события и координация в день, включая репетицию
  • Один менеджер как единая точка связи на весь проект

Как мы работаем

  1. Брифинг: формат, гости, бюджетная вилка, обязательные хотелки
  2. Две–три концепции с площадками и предварительными сметами
  3. Подписание, предоплаты подрядчикам, контроль сроков
  4. Финальный прогон за день и координация в день события

Сезон в городе

Апрель–октябрь — высокий сезон для open-air и шатров на террасах.

Бюджет

Агентское вознаграждение за организацию под ключ обычно окупается за счёт согласованных нами цен подрядчиков и отсутствия дублирующих трат.

Европейский уровень цен на площадки и кейтеринг. Смета под формат и число гостей.

Логистика и визы

Для ряда стран нужна шенгенская виза — планируйте заранее.

Где проводим

Конференц-пространство в деловом районе

Площадка-партнёр — уточняем доступность и условия под вашу дату.

Вилла / сад за городом

Площадка-партнёр — уточняем доступность и условия под вашу дату.

Частые вопросы

Мы живём не в Барселона — можно организовать всё удалённо?

Да, большинство наших выездных проектов так и делается. Вы получаете фото и видео площадок, визуализации и созвоны, а физически присутствуем мы. Приехать заранее имеет смысл только на дегустацию, если она для вас принципиальна.

Сколько времени нужно на подготовку события в Барселона?

Комфортный горизонт — от четырёх до девяти месяцев, потому что лучшие площадки и подрядчики разбираются в первую очередь. Сжатые сроки возможны, но выбор будет уже из того, что осталось свободным.

Посчитаем вашу смету

Опишите формат и количество гостей — вернёмся с расчётом и вариантами.

Написать в WhatsAppОставить заявку